一、申报要求
1.申请参加的会议应当是国际学术会议或者全国性有影响的学术会议:会议是周期性的(会议召开届数在三届以上,不包括一次性主题学术研讨会),且会议学科等级为二级以上(包括二级)学科。
2.申请者应当有会议的正式邀请函,并有作口头报告的证明。
3.申请者应当是论文的第一作者(导师为第一的,申请者必须为第二),且论文已被学术会议接收。申请者未曾获得过该项目资助。
4.申请参加国际学术会议者应具备相应的外语水平,能自如地进行学术交流。(硕士生原则上不资助国际会议)
二、申报办法
(一)参会前,提交《bat365官网登录入口校内人员参加校外哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等审批表》至文瀚楼东405,经初审后交党委审批,同意后前往参会;
(二)参会后,提交经导师签字的《研究生参加学术会议资助申请表》,并附下列材料:
1.会议级别、召开届数等情况的证明材料(网页、资料册等)。
2.论文被接收、并在学术会议上做“口头报告”(即要有明确“oralpresentation”字样)的正式邀请函(复印件即可)。
3.投稿论文的复印件。
4.大会日程安排表(必须含申请者做口头报告时间的一页)。
三、资助限额
1200元/次
四、报销流程
1.提交相关票据,票据右下角亲笔签上本人姓名。如为网上预订酒店、机票的,需提供订单截图和线上支付截图。
2.《研究生参加学术会议资助申请表》、《bat365官网登录入口校内人员参加校外哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等审批表》、会议议程、会议论文集封面、目录和论文复印件、会场、会标及发言照片等。
3.至研究生工作办公室(文瀚楼东405)审核。